Sedikit berbeda dengan Safety Tool box Meeting, Safety Briefing, Tailgate Meeting yang dilakukan bersama dengan crew / group kecil yang sesuai dengan jenis pekerjaan, weekly safety meetingini dilakukan secara global dan antar group sehingga memerlukan materi yang lebih luas dan mencakup keseluruhan kegiatan group.
Beberapa materi yang bisa digunakan sebagai bahan safety meeting adalah :
1. Pemilihan, penggunaan dan perawatan APD
2. Nilai Ambang batas ( NAB ) terkait pekerjaan ( getaran, kebisingan, gas beracun, ruang panas dll )
3. Bekerja di ketinggian
4. Kerja Panas
6. Penggunaan Lock Out Tag Out
7. Pengenalan Form Permit / SOP / STP baru
8. Informasi kecelakaan terbaru dari dalam dan luar site
9. Temuan – temuan inspeksi yang belum di lakukan penyelesaiannya
10. Ergonomi
11. Bahaya Gas Beracun
12. Bahaya Merokok
13. Keselamatan Listrik / Electrical Safety
14. Scaffolding Awareness
15. Dll
Pertama – tama sebarkan selebaran, siapkan perangkat pemutar video atau slide nya.Untuk mempermudah pekerja memahami materi yang akan dibawakan bagikan materi safety meeting yang akan dibawakan pada pekerja. Materi safety meeting bisa berbentuk selebaran, pemutaran video bahkan menggunakan slide pada power point. Dengan begitu, pekerja dapat membaca dan menyimpannya serta menjadikannya bahan bacaan dikala senggang.
Kemudian weekly safety meeting ini dibuka oleh personel Safety, tanyakan pada para pekerja bagaimana kondisi mereka pada pagi hari ini. Jelaskan apa topik materi safety meeting yang kan dibawakan. Serahkan waktu dan tempat pada pembawa materi. Weekly safety meeting ini lebih berbobot jika yang menyampaikan adalah Manager, Supervisor atau Foreman secara bergiliran. Materi safety meeting dapat dikoordinasikan dengan pihak Safety dept. sehingga sesuai dan memiliki dasar kepentingan yang sama yaitu keselamatan kita bersama. Waktu yang digunakan antara 15 – 30 menit, lebih dari itu maka pekerja akan cenderung bosan. Atur agar pembawa materi dapat menyelesaikan materi weekly safety meetingnya terlebih dahulu , baru kemudian buka sesi tanya – jawab.
Tanya jawab dibuka ketika waktu meeting masih cukup untuk sesi ini, pertanyaan hanya berkisar dengan materi yang dibawakan. Apabila ada pertanyaan lain yang tidak sesuai ataupun tidak ada yang memliki kapastisa untuk menjawab, maka pertanyaan tersebut akan di “parking bay” alias disimpan dan akan dijawab pada weekly safety meeting yang akan datang.
Setelah sesi tanya – jawab ini dirasa cukup, tutup dengan berdoa bersama semoga tidak ada semua dapat bekerja dengan aman dan selamat. Dokumentasi untuk Weekly safety meeting ini adalah Absensi ( Daftar Hadir ) , foto saat pembawa materi berinteraksi dengan pekerja dan materi weekly safety meeting.
No comments:
Post a Comment